Verzeichnis der Verantwortlichen der AIDS-Hilfe Thüringen (AHT) für Verarbeitungstätigkeiten gemäß Artikel 30 Abs. 1 DSGVO
1. Angaben zum Verantwortlichen:
Conrad Gliem, Vorstandsvorsitzender
c/o AIDS-Hilfe Thüringen e.V.
Liebknechtstraße 8
99085 Erfurt
c.gliem@thueringen.aidshilfe.de
2. Angaben zur Vertreterin des Verantwortlichen:
Jens Haase, Vorstand
c/o AIDS-Hilfe Thüringen e.V.
Liebknechtstraße 8
99085 Erfurt
r.richter@thueringen.aidshilfe.de
3. Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten
Conrad Gliem
c/o AIDS-Hilfe Thüringen e.V.
Liebknechtstraße 8
99085 Erfurt
Tel.: 0179 9051450
c.gliem@thueringen.aidshilfe.de
4. Verarbeitungstätigkeit:
Verarbeitet werden:
- Mitgliederdaten,
- Daten von Personen, die sich zu Veranstaltungen anmelden,
- Daten von Spender/innen,
- Daten von Anfragenden und Daten, die sich aus dem Schriftwechsel mit Dritten ergeben,
- Daten der Beschäftigten und mit besonderen Aufgaben betrauten Personen
5. Art der Verarbeitung
- Erfassen der Daten in Datenbanken, die durch Kennwort geschützt sind,
- Erfassen der Daten aus besonderem Anlass in Tabellen,
- Speicherung in Verzeichnissen.
6. Mit der Verarbeitung betraute Personen
Conrad Gliem, Vorsitzender
Nancy Wilhelm, Geschäftsführerin, Projektkoordination, Vorstandsmitglied
Jens Haase, Sozialarbeiter, stellv. Vors.
Roman Diller, Sozialarbeiter, Vorstandsmitglied
Fabienne Strasser, Projektkoordinatorin, Verwaltungskraft
Patrick Hentschke, HIV-Berater
Maria Malchow, Sozialarbeiterin
Tina Bohne, Sozialarbeiterin
Johann Öllers, Gruppenleiter
Gabriella Franke, Gruppenleiterin
Stephan Krause, Gruppenleiter
AIDS-Hilfe Thüringen e.V.
Liebknechtstraße 8
99085 Erfurt
pko@thueringen.aidshilfe.de
7. Weitere Zugriffsberechtigte
David Heinecke, Kassenprüfer
Matthias Recknagel, Kassenprüfer
AIDS-Hilfe Thüringen e.V.
Liebknechtstraße 8
99085 Erfurt
E-Mail: pko@thueringen.aidshilfe.de
8. Personen, denen gegenüber die Daten offengelegt werden
Die Daten werden nur an Personen weitergegeben, die die Daten für die Erledigung eines Auftrags der AIDS-Hilfe Thüringen benötigen und die sich durch Unterzeichnung einer Datenschutzerklärung verpflichtet haben, die Daten nur im Zusammenhang mit dieser Tätigkeit zu verwenden, sie weder dritten Personen zugänglich zu machen noch sie für persönliche Zwecke zu gebrauchen und sie spätestens vier Jahre nach Erledigung des Auftrags zu löschen.
Wenn sich Personen zu einer Veranstaltung anmelden, die von einem Mittelgeber gefördert wird, muss die AHT bei der Abrechnung der Fördergelder dem Mittelgeber zusammen mit dem Verwendungsnachweis eine Liste der Teilnehmer vorlegen.
9. Löschung der Daten
Die Daten werden gelöscht:
Mitgliederdaten:
von der AIDS-Hilfe Thüringen: spätestens vier Jahre, nachdem ein Mitglied ausgeschieden ist und keine Beitragsrückstände mehr hat oder wenn die AHT auf die Beitreibung der Beitragsrückstände verzichtet hat.
Daten von Personen, die sich zu Veranstaltungen anmelden:
spätestens vier Jahre nach der abschließenden Abrechnung der Veranstaltung, für die die Daten erhoben worden sind,
wenn die Veranstaltung von einem Mittelgeber gefördert wird, spätestens vier Jahre nach der Billigung der Abrechnung der Projektgelder durch den Mittelgeber.
Daten von Spender*innen:
Die Daten werden nicht gelöscht, weil die Spender*innen Zuwendungsbestätigungen erhalten und die AHT nicht erfährt, wann deren Einkommensteuererklärungen für das betreffende Jahr Bestandskraft erlangt haben,
Daten von Anfragenden und anderen Vorgängen:
vier Jahre nach Abschluss des Vorgangs
Daten der Beschäftigten und mit besonderen Aufgaben betrauten Personen:
vier Jahre nach Ausscheiden oder Beendigung der Aufgaben.
10. Plugins und Links
Wir haben in unsere Webseite zu Ihrer und unserer Sicherheit keine Plugins eingebunden.
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